Klauzula informacyjna RODO

TBD Systemy Informatyczne Spółka z o.o. w Kielcach reprezentowana przez Zarząd Spółki

kontakt: ul. Zgoda 57, 25-378b Kielce

e-mail: biuro@tbdsi.pl

tel.: 41 361 61 07

1) zawarcia i wykonania umowy - art. 6 ust. 1 b) RODO - przez czas niezbędny do wykonania umowy i dokonania rozliczeń z jej tytułu,

2) wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych - podstawa prawna art. 6 ust. 1 c) RODO obejmujących:

 a) obowiązki z tytułu rękojmi za wady - przez okres trwania odpowiedzialności z tytułu rękojmi;

 b) obowiązki z tytułu odstąpienia lub rozwiązania umowy - przez okres do czasu przedawnienia roszczeń z tego tytułu;

 c) obowiązki związane z wystawieniem i przechowywaniem faktur i dokumentów wymaganych przez prawo podatkowe i przepisy o rachunkowości - do czasu wystawienia faktury lub innych dokumentów, a także przez okres ich przechowywania określony przepisami podatkowymi i przepisami o rachunkowości;

 d) przechowywanie danych w celu wykazania spełnienia obowiązku rozliczalności i innych nałożonych przez przepisy o ochronie danych osobowych - przez okres trwania odpowiedzialności z tego tytułu;

Dane osobowe Klienta mogą być udostępniane pracownikom Administratora, którzy muszą mieć dostęp do danych Klientów, aby móc realizować umowy.

Przechowujemy dane Klienta przez okres trwania umowy do czasu jej wykonania a także po jej zakończeniu w celach:

 - dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy,

 - wykonania obowiązku wynikającego z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych i rachunkowych,

 - statystycznym i archiwizacyjnym,

 - maksymalnie przez okres 10 lat od dnia zakończenia wykonania umowy.

1) dostępu do danych osobowych, w tym prawo do informacji o danych osobowych;

2) prawo sprostowania danych osobowych, jeżeli są nieprawidłowe oraz prawo do uzupełnienia danych niekompletnych;

3) prawo usunięcia danych osobowych;

4) prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

5) prawo wniesienia skargi do organu ochrony danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku stwierdzenia niezgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe Klienta przekazywane są dobrowolnie.

Klient nie jest zobowiązany do podania jakichkolwiek danych, a ich podanie nie jest obowiązkiem ustawowym, a jedynie obowiązkiem umownym.

Podanie danych osobowych może być jednak niezbędne do:

 1) złożenia i realizacji Zamówienia;,

 2) wystawienia faktury VAT i dokonania rozliczeń podatkowych;

 3) obsługi, rozpoznania i rozpatrzenia reklamacji lub oświadczeń o odstąpieniu od umowy Klienta i wykonania obowiązków Administratora z tych tytułów;

 4) obsługi i załatwienia spraw, z którymi się Klient zwróci przed zawarciem umowy lub po jej zakończeniu.