← Powrót do systemów
Zamówienia publiczne – Ewidencja i Kontrola to system przeznaczony do kompleksowego zarządzania procesem zamówień publicznych w jednostkach administracji. Umożliwia wprowadzanie, akceptację, realizację oraz archiwizację zamówień z zachowaniem pełnej kontroli i przejrzystości.
System wspiera pracę komisji przetargowych, umożliwia rozpisanie kwot zamówień, definiowanie osób uczestniczących oraz szczegółowe uszczegółowienie wartości.
Główne funkcjonalności
- Wprowadzanie zamówień – rejestracja nowych zamówień z wyborem typu, określeniem przedmiotu i wartości
- Osoby uczestniczące – definiowanie składu komisji przetargowej i osób odpowiedzialnych za zamówienie
- Rozpisywanie kwot – szczegółowe rozpisanie kwoty zamówienia z uszczegółowieniem wartości
- Akceptacja – wieloetapowy proces zatwierdzania zamówień z możliwością cofnięcia do poprawy
- Realizacja – rejestracja realizacji zamówienia, zakończenie lub anulowanie
- Archiwizacja – przenoszenie zrealizowanych i anulowanych zamówień do archiwum
- Różne typy zamówień – obsługa różnych kategorii zamówień publicznych
Zrzut ekranu systemu Zamówienia publiczne
Moduły systemu
Wprowadzanie zamówień
- Rejestracja nowych zamówień z wyborem typu
- Automatyczne uzupełnianie pól na podstawie parametrów użytkownika
- Walidacja wymaganych pól
Kwoty i wartości
- Rozpisywanie kwoty zamówienia BRUTTO
- Uszczegółowienie wartości zamówienia
- Możliwość rozpisania całej kwoty na pozycje
Akceptacja i realizacja
- Przesyłanie zamówień do akceptacji
- Zatwierdzanie lub cofanie do poprawy
- Rejestracja realizacji i zakończenie zamówienia
- Anulowanie bez procedowania
Uczestnicy
- Dodawanie osób uczestniczących w zamówieniu
- Określanie funkcji pełnionych w komisji
- Wieloosobowy skład komisji przetargowej