e-CRU – Elektroniczny Centralny Rejestr Umów

← Powrót do systemów

e-CRU (Elektroniczny Centralny Rejestr Umów) to zaawansowany system przeznaczony do kompleksowej rejestracji, weryfikacji i akceptacji umów, aneksów oraz dyspozycji przelewów. System został zaprojektowany z myślą o jednostkach administracji publicznej i jest w pełni zintegrowany z systemem TBD-FK.

Aplikacja umożliwia import danych z plików Excel, definiowanie schematów uprawnień oraz elastyczne filtrowanie i sortowanie dokumentów.

Główne funkcjonalności

Rejestracja umów – wprowadzanie nowych umów z możliwością rozpisania kwoty, określenia klasyfikacji budżetowej (KLB) i budżetu zadaniowego (BZ)
Aneksy do umów – dodawanie aneksów modyfikujących kwoty umów (zwiększenie/zmniejszenie dotacji i wkładu własnego)
Dyspozycje przelewów – tworzenie i akceptacja dyspozycji przelewów, automatyczne przesyłanie do systemu FK
Weryfikacja i akceptacja – wieloetapowy proces zatwierdzania dokumentów z możliwością cofnięcia do poprawy
Import z Excela – masowy import umów, aneksów i dyspozycji przelewów z plików Excel
Definiowanie filtrów – elastyczne sortowanie, filtrowanie i dostosowywanie widoku danych
Zarządzanie użytkownikami – definiowanie schematów uprawnień (pracownik, dyrektor, administrator)
Integracja z FK – automatyczne przesyłanie zaakceptowanych dyspozycji do systemu TBD-FK

Zrzut ekranu systemu e-CRU

Moduły systemu

Rejestracja umów

Wprowadzanie danych umowy (strony, kwoty, KLB, BZ)
Rozpisywanie kwoty wg stawek VAT
Dołączanie skanów dokumentów
Automatyczne nadawanie numerów ID

Aneksy

Modyfikacja kwot umów (dotacja, wkład własny)
Możliwość zmniejszania kwot (wartości ujemne)
Pełna historia zmian

Dyspozycje przelewów

Tworzenie dyspozycji z przypisaniem umów
Akceptacja dyspozycji przez uprawnionych
Automatyczne przesyłanie do FK
Generowanie zbiorówek w FK

Import danych