zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i
w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanym dalej „RODO"
Informuję, że:
Administratorem Pani /Pana danych jest |
Prezes Zarządu Spółki TBD Systemy Informatyczne Spółka z o.o. w Kielcach
kontakt: ul. Zgoda 57, 25-378 Kielce tel.: 41 361 61 07
|
Administrator może przetwarzać dane w celu: |
1) zawarcia i wykonania umowy - art. 6 ust. 1 b) RODO - przez czas niezbędny do wykonania umowy i dokonania rozliczeń z jej tytułu, 2) wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych - podstawa prawna art. 6 ust. 1 c) RODO obejmujących: a) obowiązki z tytułu rękojmi za wady - przez okres trwania odpowiedzialności z tytułu rękojmi; b) obowiązki z tytułu odstąpienia lub rozwiązania umowy - przez okres do czasu przedawnienia roszczeń z tego tytułu; c) obowiązki związane z wystawieniem i przechowywaniem faktur i dokumentów wymaganych przez prawo podatkowe i przepisy o rachunkowości - do czasu wystawienia faktury lub innych dokumentów, a także przez okres ich przechowywania określony przepisami podatkowymi i przepisami o rachunkowości; d) przechowywanie danych w celu wykazania spełnienia obowiązku rozliczalności i innych nałożonych przez przepisy o ochronie danych osobowych - przez okres trwania odpowiedzialności z tego tytułu; 3) realizacji tzw. prawnie uzasadnionych interesów Administratora - podstawa prawna art. 6 ust. 1 f) RODO – występujących w przypadku: a) ustalenia, obrony, dochodzenia roszczeń - do czasu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy lub działań Administratora związanych z umową lub żądaniami przed zawarciem umowy (maksymalnie 10 lat od wykonania umowy); b) obsługi Klienta, w tym poprzez jej dostosowanie do potrzeb wynikających ze składanych zamówień, reklamacji, skarg, wniosków - przez okres trwania umowy lub do czasu zakończenia działań podjętych na żądanie przed zawarciem umowy |
W związku z przetwarzaniem danych w celach określonych w pkt 3 Pani /Pana dane będą udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych
|
|
Okres przechowywania danych osobowych:
|
Przechowujemy dane Klienta przez okres trwania umowy do czasu jej wykonania a także po jej zakończeniu w celach: · dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy, · wykonania obowiązku wynikającego z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych i rachunkowych, · statystycznym i archiwizacyjnym, · maksymalnie przez okres 10 lat od dnia zakończenia wykonania umowy.
|
Klientowi przysługuje prawo do:
|
1) dostępu do danych osobowych, w tym prawo do informacji o danych osobowych; 2) prawo sprostowania danych osobowych, jeżeli są nieprawidłowe oraz prawo do uzupełnienia danych niekompletnych; 3) prawo usunięcia danych osobowych; 4) prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych; 5) prawo wniesienia skargi do organu ochrony danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku stwierdzenia niezgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych
|
Podanie danych osobowych jest:
|
Dane osobowe Klienta przekazywane są dobrowolnie. Klient nie jest zobowiązany do podania jakichkolwiek danych, a ich podanie nie jest obowiązkiem ustawowym, a jedynie obowiązkiem umownym. Podanie danych osobowych może być jednak niezbędne do: 1) złożenia i realizacji Zamówienia; 2) wystawienia faktury VAT i dokonania rozliczeń podatkowych; 3) obsługi, rozpoznania i rozpatrzenia reklamacji lub oświadczeń o odstąpieniu od umowy Klienta i wykonania obowiązków Administratora z tych tytułów; 4) obsługi i załatwienia spraw, z którymi się Klient zwróci przed zawarciem umowy lub po jej zakończeniu.
|